Паспорт проекта

Это раздел документа «Паспорт проекта НТИ», который необходим для утверждения проекта на Межведомственной рабочей группе.

Наименование проекта

Цель проекта

Результаты проекта

Целевые показатели

Методические указания

Показатели и их значения должны объективно и однозначно определять эффективность и результативность реализации проекта, достижение его целей. Свяжите целевые показатели с целями проекта. Таким образом, цели проекта достигаются за счет работ и результатов проекта и получают количественную оценку в целевых показателях проекта.

Укажите показатели, единицы измерения, базовое и плановые значения.

Базовым значением целевых показателей указывается значение показателя на момент до начала реализации проекта. Плановые значения указываются по годам.

Плановые значения должны быть рассчитаны по соответствующим формулам и с учетом конкретных фактических данных. Например: расчет производительности должен производиться по формуле: себестоимость 1 единицы продукта на 1 человека. Себестоимость должна быть рассчитана отдельно. Первыми укажите целевые показатели проекта, которые влияют на целевые показатели дорожной карты, потом прочие целевые показатели.

Ключевые ошибки

Целевые показатели противоречат Основным параметрам и содержанию проекта.

Целевые показатели не соответствуют Основным параметрам и содержанию проекта.

В разделе Целевые показатели приведены только целевые показатели, которые относятся к оценке проекта; технические показатели, которые описывают продукт, не являются целевыми показателями.

Плановые сроки

Методические указания

Разделите стадию «Реализация» на этапы. Этапы должны заключать в себе самостоятельный результат и иметь длительность не менее 6 (шести) месяцев каждый. Рекомендуемая длительность стадии «Завершение» – 2 (два) месяца.

Для проектов, предполагающих финансирование Внешэкономбанка, рекомендуется запланировать отдельный этап на проведение дью-дилидженс в сроки, согласованные с Внешэкономбанком.

Сроки должны включать начало и окончание, указанные в формате «дд.мм.гг». Также необходимо указать длительность каждого этапа в месяцах.

Плановое начало работ по реализации проекта должно быть после плановой даты заседания МРГ, на котором предполагается одобрение проекта.

Плановые сроки являются базовыми. Их изменение возможно только в соответствии с критериями принятия решения о корректировке проекта.

Ключевые ошибки

Даты, указанные в описании проекта, не соответствуют датам, указанным в Плане-графике реализации проекта.

Сроки этапов проекта противоречат данным из Основных параметров и содержания проекта.

Сроки этапов проекта противоречат срокам проекта, выходят за рамки проекта.

Окончания этапов указаны на конец года.

Длительность этапа - менее 6 месяцев, более 18 месяцев.

Не указан этап Закрытия с длительностью не менее 2х месяцев.

Ключевые контрольные точки

Методические указания

Контрольные точки проекта являются отражением результатов проекта и фиксируют: когда будет получен результат, кто ответственен за его получение, кто подтвердит, что результат соответствует требованиям. Контрольные точки являются основой системы мониторинга проекта.

Укажите в ключевых контрольных точках основной результат (результаты проекта) и промежуточные результаты в соответствии с перечнем ключевых контрольных точек, указанных в соответствующем разделе Основных параметров и содержания проекта.

В данном разделе укажите ключевые контрольные точки, их плановый срок в формате «дд.мм.гг» и ответственного за каждую ключевую контрольную точку.

Ключевая контрольная точка в обязательном порядке формулируется в терминах результатов проекта согласно правилам русского языка: в глаголах прошедшего времени, совершенного вида, страдательного залога. Ключевые контрольные точки проекта должны отражать значимые результаты проекта в соответствии со структурной декомпозицией работ.

Примечание: в соответствии с постановлением № 317 понятия «ключевые контрольные точки» и «значимые ключевые события» являются тождественными и взаимозаменяемыми.

Ключевые ошибки

Ключевые КТ противоречат Основным параметрам и содержанию проекта.

Объем и источники финансового обеспечения

Методические указания

Определение объема финансового обеспечения должно строиться на основании структуры декомпозиции работ и требуемых для достижения результатов ресурсов (как трудовых, так и материальных).

Укажите объем и источники финансирования в разрезе периодов.

Используйте только указанные источники финансирования:

средства субсидии из федерального бюджета на реализацию проектов НТИ;
средства институтов развития на реализацию проектов НТИ;
иные инструменты, предусмотренные государственными программами Российской Федерации;
иные средства, источником образования которых являются средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
внебюджетные источники.

Для источников государственной поддержки укажите общий объем и долю (в процентах) в объеме общего финансирования. Финансовое обеспечение за счет внебюджетных источников для проектов, предполагающих реализацию научных исследований и опытно-конструкторских разработок (за исключением фундаментальных и поисковых исследований), должно быть в размере не менее 30% объема средств на их реализацию каждый год. Если процент не соответствует минимальному установленному, необходимо обосновать причину несоответствия.

Отклонение данного показателя от установленного минимального значения должно обосновываться отдельно.

Все суммы указываются в тысячах рублей, с учетом всех налогов.

Ключевые ошибки

Данные противоречат Основным параметрам и содержанию проекта.

Суммированные значения не равны всем слагаемым (проверка сумм по вертикали и по горизонтали таблицы). Есть арифметические ошибки в вычислениях.

Участники проекта (лица, ответственные за реализацию проекта)

Методические указания

Определите лица, ответственные за реализацию проекта. К таким ответственным относятся: Заказчик-координатор, Куратор проекта и Руководитель проекта.

Заказчик-координатор проекта – физическое или юридическое лицо, которое формулирует требования к результатам и обычно является владельцем результатов проекта. В случае, когда в проекте создаются несколько результатов с разными владельцами или у одного результата есть несколько владельцев, Заказчик-координатор проекта определяет требования к результату (результатам) и принимает решение, в случае наличия конфликта интересов между несколькими владельцами результата (результатов). В случае, когда Заказчик-координатор проекта является единственным владельцем результатов проекта, термин «Заказчик-координатор проекта» может быть заменен на термин «Заказчик проекта».

Куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами, и осуществляющее организационно-техническую и административную поддержку проекта. В случае, если Руководитель проекта не может решить вопрос, связанный с реализацией проекта, на своем уровне, он обращается к Куратору проекта.

Руководитель проекта – лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта. Обратите внимание на то, что Руководитель проекта осуществляет операционное, ежедневное управление проектом и должен обладать компетенциями в области проектного управления.

Куратор и Руководитель проекта должны быть глубоко погружены в проект и иметь возможность уделять проекту достаточное количество времени.

Укажите данные определения ключевых ролей проекта при заполнении шаблона для одинакового понимания этих ролей всеми заинтересованными сторонами.

Укажите следующие сведения о каждом из ответственных за реализацию проекта: полное наименование организации, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), должность согласно штатному расписанию.

Дополнительные разъяснения

Наименование организации указано правильно, полностью, как в учредительных документах.

Должность указана полностью.

Ключевые ошибки

Данные противоречат Основным параметрам и содержанию проекта.