Инструкция по оформлению Описаний проектов НТИ

Описания проектов в целях реализации планов мероприятия («дорожных карт») Национальной технологической инициативы (далее соответственно – проекты НТИ, Описание проекта) должны соответствовать требованиям к разработке проектов НТИ, установленным Положением о разработке, отборе, реализации и мониторинге проектов в целях реализации планов мероприятий («дорожных карт») Национальной технологической инициативы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2016 г. № 317, и составляться по форме (шаблону) согласно приложению к Методическим указаниям по описанию проектов Национальной технологической инициативы.

Описание проектов создается при помощи средств электронно-вычислительной техники с использованием текстового редактора Microsoft Word for Windows шрифтом Times New Roman размера № 12 (для оформления табличных материалов), 13 или 14 через 1 междустрочный интервал.

 Размеры полей в тексте Описания проекта должны быть определены следующим образом: левое поле – 30 мм, правовое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм (данные параметры должны применяться и в альбомной, и в книжной ориентации страницы).

Страницы Описания проекта должны быть пронумерованы.

Номер страницы печатается по центру верхнего поля листа арабскими цифрами
без заголовка и знаков препинания шрифтом того же размера, что и текст документа.

На первой странице документа номер страницы не печатается.

 Нумерация разделов и подразделов, а также структура Описания проекта должны полностью соответствовать форме (шаблону) Описания проекта.

Заголовок раздела (подраздела) Описания проекта должны соответствовать форме (шаблону).

Точка в конце заголовка, вынесенного в отдельную строку, не ставится. В заголовке, состоящем из двух самостоятельных, синтаксически не связанных предложений, между ними ставится точка, а в конце по общему правилу точка опускается.

Разделы «Паспорт проекта», «Основные параметры и содержание проекта» должны иметь порядковые номера, обозначенные римскими цифрами с точкой (подразделы – арабскими цифрами с точкой), например:

Заголовки разделов (подразделов) печатаются с выравниваем по левому краю страницы без абзацного отступа через 1 междустрочный интервал, отделяются от предыдущего и последующего реквизита 1 междустрочным интервалом.

При подготовке Описания проекта к печати не рекомендуется размещать заголовки
и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более 2 строк последующего текста.

Текст Описания проекта должен быть ясным, кратким, логичным и обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Абзацный отступ строк текста Описания проекта (за исключением таблиц, иллюстраций, др.) составляет 12,5 мм от левой границы текстового поля.

В тексте документа не допускаются «висячие» строки (под «висячей» строкой понимаются начальная строка абзаца, завершающая страницу, или концевая неполная строка абзаца, начинающая страницу, недопустимые по общим правилам оформления документов).

Интервалы между абзацами в тексте не применяются.

Шрифтовые выделения в тексте (полужирным, курсивом, подчеркиванием, цветом и др.) применяются только при особой необходимости привлечь внимание к структурным единицам текста (предложениям, словосочетаниям, словам, сокращениям).

Не рекомендуется использовать нешрифтовые выделения текста (разрядку, втяжку, ступенчатый набор).

Текст Описания проекта может быть оформлен в виде связного текста, таблицы или соединения этих структур.

Текст Описания проекта предусматривает структурирование на пункты в рамках разделов.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, и текст начинается с прописной буквы.

Индексационная нумерация должно соответствовать одобренному шаблону Описания проекта,
а также может использоваться при оформлении приложений, содержащих информацию технического характера.

Для целей подготовки текста Описания проекта буквы «е» и «ё» считаются равнозначными
и взаимозаменяемыми.

Использование буквы «ё» в тексте Описания проекта может быть последовательным
или выборочным. Рекомендуется использование выборочного подхода – когда буква «ё» используется в связи с необходимостью предупредить неверное чтение и понимание слова, либо, необходимостью указать произношение малоизвестного слова, а также в именах собственных (фамилиях, именах, географических названиях, др.).

В случае если в Описании проекта вводятся сокращения понятий, сокращения приводятся в виде отдельного приложения к Описанию проекта. Перечень понятий и сокращений в данном приложении рекомендуется приводить в порядке русского алфавита. Везде, где возможно используйте русские термины, а не иностранные заимствования.

В Описании проекта на листе, последующим после титульного листа помещают содержание (оглавление), включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Содержание (оглавление) рекомендуется включать в общее количество листов Описания проекта.

Слово «Содержание» следует записывать в виде заголовка (с выравниваем по центру страницы) прописными буквами.

Наименования разделов, включенные в содержание (оглавление), записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, за исключением разделов «I. ПАСПОРТ ПРОЕКТА»,
«II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА», которые записываются полностью прописными буквами, например:

Для оформления содержащихся в тексте Описания списков (перечислений) используются подпункты, которые обозначаются буквами со скобкой (например: «а), б), в)») или при наличии большого объема перечислений цифрами со скобкой (например: «1), 2), 3)»).

При этом при ссылке на подпункты скобка не указывается (например: «подпункт «б» пункта 3...», «подпункт 15 пункта 2...»).

Не рекомендуется смешение буквенного и цифрового принципов нумерации подпунктов списков.

Каждый подпункт списка (перечисления) начинается с абзаца со строчной буквы
и заканчивается точкой с запятой, за исключением последнего подпункта, в конце которого ставится точка.

Для обозначения позиций перечня не используются в качестве замены буквенной

или цифровой рубрикации тире, кружки, ромбы и т.п.

Сноски рекомендуется обозначать цифрами и оформлять постранично.

После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка.

При необходимости в тексте Описания проекта могут приводиться примечания.

Примечание оформляется путем указания слова «Примечание» и продолжающегося после двоеточия предложения или нескольких пунктов, нумеруемых арабскими цифрами
с точками (текст в таких пунктах печатается с прописной буквы и заканчивается точкой).

Для оформления примечания используется шрифт Times New Roman размером
на 1 – 2 кегля меньше кегля основного текста Описания проекта.

Суммы затрат по проекту в денежном выражении в Описании проекта приводятся в российских рублях с использованием единицы измерения «тыс.» (тыс. рублей). При необходимости в Описании проекта могут использоваться обозначения других национальных валют мира и единицы измерения «млн» или «млрд» (например, при анализе рынка, др.).

Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (например: «1,2; 5,1; 6,3»).

Суммы в цифровой форме приводятся с разбивкой на группы, обозначающие  тысячи, сотни тысяч, миллионы и т.д. (с разбивкой на группы по три цифры справа налево (за исключением дробной части), отделяемые пробелами). Точка между цифровыми группами многозначного числа не ставится.

Дробная часть отделяется от соответствующей цифровой группы запятой.

Реквизиты законодательных и иных нормативных правовых актов указываются
в тексте Описания проекта в следующем порядке – вид акта, дата его принятия (утверждения), номер документа и наименование акта (заголовок документа), например:

Не допускается использование знака «N» в составе реквизитов нормативных правовых актов, документов правового характера, а также в других случаях необходимости обозначения номеров. Для обозначения номеров используется знак «№».

При наличии приложения к Описанию проекта в тексте Описания
в обязательном порядке приводится ссылка на такое приложение. Ссылка на приложение вводится с помощью слов «согласно приложению», например:

При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами
с проставлением знака «№». Ссылки на приложения приводятся в тексте по мере расположения приложений. Порядок расположения приложений к тексту Описания проекта должен соответствовать порядку указания ссылок на приложения в тексте Описания проекта.

Многострочный реквизит – отметка «ПРИЛОЖЕНИЕ» – с указанием на название проекта располагается в правом верхнем углу первого листа документа и печатается от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.

Слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» отделяется от последующих строк реквизита 1,5 междустрочного интервала. Остальные строки реквизита печатаются через 1 междустрочный интервал.

Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 10 см и ограничивается правым полем документа. Например:

В случае если в текст Описания проекта необходимо включить иллюстрации, количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту Описания проекта с использованием слова «Рисунок». Указанное слово «Рисунок» размещается над иллюстрацией с выравниванием по правой стороне.

Слово «Рисунок» и наименование иллюстрации располагают следующим образом:

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации следует указывать номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. 

Таблицы, предусмотренные формой Описания проекта, оформляются в соответствии с Методическими указаниями по описанию проектов Национальной технологической инициативы.

По общему правилу таблицы проектируются как закрытые (обрамленные линейками).

В боковике таблицы (левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы) текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

В боковике после слов «Итого», «Всего» двоеточие не ставится.

В случае если таблица печатается более чем на одной странице, головку таблицы (верхнюю часть таблицы, в которой размещаются заголовки граф) целесообразно повторять на каждой странице. Графы таблицы могут быть пронумерованы, в этом случае на следующих страницах допускается печатать только номера этих граф.

Текст в таблице печатается по левой границе строки таблицы без абзацного отступа или по центру графы (цифры, единицы измерения, др.).

Для оформления текста в таблице используется шрифт Times New Roman размером на 1 – 2 кегля меньше кегля основного текста Описания проекта.